Il progetto Mentoring  dell'Associazione Ex Alunni del Collegio Fraccaro di Pavia, nasce nel 2017, su iniziativa dell'ex Alunno Daniele Ravizza, con lo scopo principale di tenere vivo lo spirito di fratellanza che ha da sempre caratterizzato il nostro Collegio e che sta alla base dello Statuto dell'Associazione Ex Alunni del Collegio "Plinio Fraccaro".

L'idea si basa sul costituire un vero e proprio ponte generazionale per supportare gli alunni e i neolaureati che si affacciano per la prima volta sul mondo del lavoro, i  primi "benficiari" di questo progetto, attraverso le figure dei "MENTORI", ovvero ex alunni con maturate competenze professionali, che siano per loro un punto di riferimento.

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Attualmente, le attività svolte dai Mentori possono essere così riassunte:

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1) Supporto nella ricerca delle fonti bibliografiche per l'elaborazione della tesi

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2) Analisi del Curriculum Vitae e degli altri documenti richiesti dai selezionatori per posizioni lavorative

In questo momento ogni Beneficiario può disporre di:

- modello europeo per la stesura del CV (da aggiornare in base alle esperienze maturate)

- modello di Lettera di Presentazione

- modello di Lettera Motivazionale

- esempi di slide discorsive/schematiche (relative ad una eventuale presentazione)

- supporto (tramite agenzia specializzata) per ottenere un video-curriculum dettagliato.

Il Mentore, in base alla propria esperienza professionale, può esaminare il CV e ogni documento accessorio elaborato dal Beneficiario, contribuendo - con suggerimenti e consigli - a renderne più efficace la stesura.

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3) Segnalazione di tirocini/stage/master/posizioni professionali aperte (a tempo determinato o indeterminato)

L'attività del Mentore può spingersi fino alla segnalazione diretta di posizioni aperte che ritenga utili per completare la formazione del Beneficiario. Nel caso in cui il Mentore voglia proporre un'esperienza di stage (curricculare o extra curriculare) al Beneficiario presso l'azienda di cui è proprietario/socio/dipendente, deve sapere che:

- NON SONO PREVISTI COSTI A CARICO DELL’AZIENDA relativamente all'assicurazione contro gli infortuni e per la responsabilità civile verso i terzi poiché sarà l'Università di Pavia a farsi carico di tale impegno;

- l'attività burocratica in merito all’attivazione della convenzione tra azienda ed UniPV è semplice e rapida poiché viene gestita direttamente dall’azienda tramite un portale online che permette di velocizzare i tempi di attivazione;

- non esiste un compenso minimo per lo stagista: l'importo del rimborso spese è concordato tra le parti in base alle attività che dovrà gestire lo studente.

 

4) Simulazione del colloquio di lavoro (singolo/di gruppo)

Vista la poca esperienza in campo lavorativo del Beneficiario, il Mentore può "prepararlo" professionalmente simulando un colloquio di lavoro in cui trasferire tutti quegli accorgimenti necessari per ben figurare durante la selezione.

La simulazione può avvenire di persona in un luogo concordato (ad esempio presso un'Aula Studio del Collegio) oppure tramite conversazione telefonica o videoconferenza (ad esempio utilizzando la piattaforma Skype).

Nel caso in cui il Mentore stia supportando più Beneficiari interessati a ricoprire posizioni lavorative tra loro simili, può organizzare e simulare un colloquio di lavoro di gruppo per far risaltare lo spirito motivazionale dei singoli candidati.

 

5) Consulenza legale e fiscale relativa alla firma del primo contratto lavorativo

Questa richiesta è nata dal fatto che le proposte lavorative per i Beneficiari possono arrivare da aziende con sede legale in Italia, altri paesi UE o paesi EXTRA UE. L'analisi legale e fiscale risulta semplice per le proposte formulate secondo la legislazione italiana. Diverso è l'impegno per analizzare il contratto formulato secondo una legislazione e un regime fiscale diversi da quelli vigenti in Italia. In questo caso, il Mentore può presentare il Beneficiario ad un consulente del lavoro amico specializzato in contrattualistica UE/EXTRA UE oppure ad altro professionista di fiducia in modo che possa chiarire ogni aspetto legale e fiscale.

 

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Gli Ex Alunni che volesse mettere a disposizione la loro professionalità e il loro tempo, possono scegliere tra:

 

- Mentoring Orientativo

- Mentoring Pieno

 

Nel primo caso, il Mentore si limiterà a dare al Beneficiario solo consigli e suggerimenti relativamente alle cinque attività precedentemente schematizzate.

 

Nel caso invece di Mentoring Pieno, l'Ex Alunno diventerà una vera e propria "guida" per il Beneficiario: quindi, oltre a supportarlo con consigli e suggerimenti per completare la formazione accademica, segnalerà periodicamente posizioni lavorative aperte fino ad ottenere la prima proposta lavorativa.

 

Per formalizzare la scelta tra Orientativo o Pieno, l'Ex Alunno può utilizzare la "lettera di adesione al Progetto Mentoring" richide

 

TERZA PARTE: PRIMO CONTATTO TRA MENTORE E BENEFICIARIO.

 

L'attività di Mentoring verrà svolta secondo la massima snellezza e senza vincoli formali.

 

Dopo aver raccolto le adesioni dei Mentori e dopo aver filtrato tutte le richieste dei Beneficiari, avverrà il primo contatto tra Mentore e Beneficiario secondo il seguente schema:

 

 

 

- il Mentore riceverà una mail dall'Associazione (o da suo delegato) con in copia il Beneficiario;

- Nella mail il Mentore potrà leggere le richieste del Beneficiario e trovare - in allegato - il suo CV per conoscerne il percorso formativo e le esperienze maturate;

- A questo punto il Mentore potrà gestire come meglio crede l'attività di supporto (ad es.: dal limitarsi a rispondere alla mail con tutti i chiarimenti del caso fino a contattare telefonicamente il Beneficiario al numero indicato nel CV per analizzare insieme ogni richiesta).

 

QUIARTA PARTE: SUPPORTO PSICOLOGICO.

 

Il progetto Mentoring, oltre alle già citate attività di supporto, può offrire ai Beneficiari anche un'attività di supporto psicologico.

 

Grazie al Mentore Andrea Violetto,

 

- è possibile offrire consulenza psicologica gratuita all'interno del Collegio;

- verranno gestiti piccoli gruppi di approfondimento su temi specifici;

- si possono organizzare convegni e seminari su temi psicologici di interesse sociale.

 

QUINTA ED ULTIMA PARTE: RESOCONTO, ARCHIVIO ED ALBO DEI MENTORI.

 

Ad ogni raduno di San Pio si darà conto dell'avanzamento del progetto tramite una relazione indirizzata ai Mentori che riporterà, in maniera dettagliata, le principali attività di supporto gestite a favore dei Beneficiari.

 

Nel rispetto di quanto disposto dal DLGS 196/2003 ("Codice in materia dei dati personali"), è stato predisposto un archivio cartaceo ed elettronico contenente:

 

- le adesioni al progetto;

- le relazioni di aggiornamento;

- l'Albo dei Mentori con indicazione delle principali aree/materie di interesse.

 

A conclusione di questa guida informativa, si informano Mentori e Beneficiari che ogni critica costruttiva è sempre ben accetta e che verrà portata a conoscenza del Direttivo Ex Alunni al fine di migliorare questo progetto a favore delle giovani generazioni.

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In Allegato: "Lettera di Adesione".

Tutti gli Ex Alunni che intendono segnalare un’opportunità professionale - presso la propria azienda - a favore della collegialità, possono scrivere direttamente alla casella:

 

alumnifraccaro@unipv.it (all’attenzione del Consigliere Daniele Ravizza).

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Riceveranno una scheda precompilata per indicare tutti i requisiti che devono caratterizzare il candidato sia per posizioni “senior” che per posizioni “junior” (stage curriculari oppure extra curriculari).

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La scheda verrà pubblicata sui canali social dell’Associazione per favorire il contatto tra candidato e proponente ed avviare una valida selezione professionale.

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Inoltre, nel caso di posizioni “junior” (tirocini formativi), verranno indicati tutti i benefici economici derivanti dal proporre uno stage a studenti dell’Università di Pavia.

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Per quanto riguarda la possibilità di organizzare un vero e proprio CAREER DAY, sempre scrivendo al riferimento mail citato, gli Ex Alunni potranno ricevere tutte le informazioni per:

 

• Illustrare l’operatività della propria azienda (tramite incontro in “Aula Porro” aperto a tutta la collegialità);

• Avviare un processo di recruiting interno per facoltà e competenze.